E-İmza, Mobil İmza ve Mali Mühür Farkı: Hangisini Almalı?

Kısa cevap

E-imza ve mobil imza, kişiye ait ve ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğuran nitelikli elektronik imzalardır; aralarındaki fark yalnızca imza aracıdır (USB token ya da telefondaki SIM kart). Mali mühür ise bir kişiye değil şirkete aittir ve e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi GİB uygulamalarında kullanılır. Şirketler genellikle her ikisine de ihtiyaç duyar.

E-imza nedir, kimler kullanır?

E-imza, bir kişiye ait nitelikli elektronik sertifikayla atılan ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğuran imzadır. Sertifika, BTK tarafından yetkilendirilmiş bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından kimlik doğrulamasından sonra düzenlenir ve bir USB token ya da akıllı kart üzerinde taşınır. Geçerlilik süresi genellikle 1 ile 3 yıl arasındadır.

E-imza; UYAP'ta dava evrakı gönderen avukatlar, EKAP'ta e-teklif veren firmalar, YDS'de işlem yapan yapı denetimciler, e-reçete düzenleyen hekimler ve e-Devlet ile GİB işlemlerini kendi bilgisayarından yapmak isteyen herkes tarafından kullanılır. İmza kişiye özeldir; şirket adına işlem yapan her yetkilinin kendi e-imzası olmalıdır.

Mobil imza nedir, e-imzadan farkı ne?

Mobil imza, imzanın USB token yerine telefondaki özel bir SIM kartla oluşturulduğu nitelikli elektronik imzadır ve hukuki sonucu e-imzayla aynıdır. BTK'nın açıklamasına göre iki imza arasındaki tek fark, imza oluşturma aracı olarak mobil cihazdaki SIM kartın kullanılmasıdır.

Mobil imzanın en büyük avantajı taşınabilirliktir: token ve kart okuyucu gerekmez, imza işlemi telefona gelen onay ve şifreyle tamamlanır. Buna karşılık her elektronik sistem mobil imzayı desteklemeyebilir ve mobil imza GSM hattınıza bağlıdır; hat değişikliği veya SIM kart kaybı durumunda yeniden işlem gerekir. İşlem yapacağınız sistemin (UYAP, EKAP, kurum portalı vb.) mobil imzayı kabul edip etmediğini başvurudan önce kontrol etmenizi öneririz.

Mali mühür nedir, kimler için gerekli?

Mali mühür, bir kişiye değil şirkete (tüzel kişiye) ait olan ve GİB'in e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi e-belge uygulamalarında belgeleri kurum adına mühürlemek için kullanılan elektronik sertifikadır. Anonim ve limited şirketler bu uygulamalara geçtiklerinde mali mühür kullanır.

Mali mühür bir yetkilinin kişisel imzası değildir; bu yüzden sözleşme imzalamak, UYAP veya EKAP'ta işlem yapmak ya da e-Devlet'e kişisel giriş için kullanılamaz. Şahıs işletmeleri ise e-fatura ve e-arşiv işlemlerinde mali mühür yerine nitelikli elektronik imza kullanabilir. Bu ayrımın ayrıntısını E-Fatura İçin E-İmza Gerekli mi? yazımızda anlattık.

E-imza, mobil imza ve mali mühür karşılaştırması

Özellik	E-İmza	Mobil İmza	Mali Mühür
Kime verilir?	Gerçek kişiye	Gerçek kişiye	Tüzel kişiye (kuruma)
İmza aracı	USB token veya akıllı kart + kart okuyucu	Mobil imza uyumlu SIM kart	USB token veya akıllı kart
Hukuki sonuç	Islak imzayla aynı (5070 sayılı Kanun)	Islak imzayla aynı (5070 sayılı Kanun)	Kişisel imza yerine geçmez; kurum adına e-belge mühürler
Tipik kullanım	UYAP, EKAP, e-Devlet, GİB, sözleşmeler	e-Devlet ve mobil imzayı destekleyen sistemler	e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter
Nereden alınır?	BTK yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı	GSM operatörü ve anlaşmalı sertifika sağlayıcısı	Kurum adına başvuruyla (GİB e-belge uygulamaları için)
Taşınabilirlik	Token'ı taktığınız bilgisayarda	Telefonunuz yanınızdaysa her yerde	Mührün kurulu olduğu sistemde

Hangisini almalısınız?

Seçim, kimin adına ve hangi sistemde işlem yaptığınıza bağlıdır. En sık karşılaşılan durumlar için önerimiz şöyle:

Avukat, mali müşavir, yapı denetimci veya hekimseniz: E-imza. Mesleki sistemlerin büyük bölümü e-imzayla sorunsuz çalışır; mobil imzayı destek amacıyla ayrıca düşünebilirsiniz.
Anonim veya limited şirketseniz: e-Fatura, e-arşiv ve e-defter için mali mühür; şirket adına sözleşme imzalayan ve kamu sistemlerinde işlem yapan her yetkili için ayrıca kişisel e-imza.
Şahıs işletmesiyseniz: E-imza. Hem e-Devlet ve GİB işlemlerinde hem de e-fatura kapsamına girdiğinizde faturalarınızı kesmek için kullanabilirsiniz.
Sahada çalışıyor, bilgisayardan uzakta imza atıyorsanız: Kullandığınız sistem destekliyorsa mobil imza pratik bir tercihtir.
İhaleye giriyorsanız: E-imza. Teklif son gününden önce kurulumu yapıp test etmeyi unutmayın.

E-imzanız mı yok?

1, 2 ve 3 yıllık e-imza paketlerini KDV dahil fiyatlarıyla e-imza sayfamızda inceleyebilir, kurulumu telefon veya WhatsApp üzerinden birlikte yapabilirsiniz.

E-imza paketlerini gör

Sıkça sorulan sorular

Mobil imza ile e-imza aynı hukuki geçerliliğe sahip mi?

Evet. BTK'ya göre mobil elektronik imzanın e-imzadan tek farkı, imza aracı olarak telefondaki SIM kartın kullanılmasıdır. Mevzuat mobil imzayı da kapsadığı için mobil imza, güvenli elektronik imzanın sağladığı hukuki geçerliliği sağlar.

Şirketim e-fatura için mali mühür mü e-imza mı kullanmalı?

Anonim ve limited şirketler gibi tüzel kişiler e-fatura, e-arşiv ve e-defter uygulamalarında mali mühür kullanır. Şahıs işletmeleri ise bu uygulamalarda nitelikli elektronik imza (e-imza) kullanabilir.

Mali mühürle sözleşme imzalanabilir mi?

Mali mühür bir kişiye değil kuruma ait olduğu ve GİB e-belge uygulamaları için düzenlendiği için kişisel imza yerine geçmez. Şirket adına sözleşme imzalayacak yetkilinin kendi e-imzasını veya mobil imzasını kullanması gerekir.

E-Devlet şifresi elektronik imza sayılır mı?

Hayır. E-Devlet şifresi bir kimlik doğrulama yöntemidir; belgeye ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğuran bir imza atmaz. Islak imza yerine geçen imza için nitelikli elektronik sertifikaya dayanan e-imza veya mobil imza gerekir.

Hem e-imzam hem mobil imzam olabilir mi?

Evet. İkisi de kişiye özel nitelikli elektronik sertifikadır ve aynı kişi adına ayrı ayrı alınabilir. Bilgisayar başında yoğun çalışanlar e-imzayı, sahada veya hareket halinde imza atanlar mobil imzayı tercih eder; bazı kullanıcılar ikisini birlikte kullanır.

E-İmza, Mobil İmza ve Mali Mühür: Farkları Nelerdir, Hangisini Almalısınız?